In eine grössere Rolle hineinzuwachsen folgt einer klaren Abfolge von überlappenden Phasen, deren Dauer von Führungskraft zu Führungskraft verschieden ist. Jede Phase verlangt von der Person etwas anderes, und auch wir arbeiten darum in jeder Phase etwas anders. Wir folgen dieser persönlichen Entwicklung, von der Zeit vor dem formellen Rollenbeginn bis zu dem Punkt, an dem die Führungskraft wirklich erfolgreich in der neuen Rolle angekommen ist.
Phase 0: Frühphase
Vor dem formellen Beginn einer neuen Rolle befindet sich die Führungskraft in einem Zustand der Erwartung: eine Mischung aus Begeisterung über das neue Mandat und leisen Selbstzweifeln, ob sie wirklich bereit dafür ist. Sie fragt sich vielleicht: «Warum ich, warum jetzt?», oder ist im Gegenteil in einem Zustand der Selbstüberschätzung und überschätzt ihre Fähigkeiten zu diesem Zeitpunkt.
Ergebnis des Coachings: Ein strukturiertes Mandatsgespräch im Beisein des Sponsors, davor ein vertrauliches Orientierungsgespräch mit der Führungskraft.
- Ein vertrauliches Grundlagengespräch mit der Führungskraft (warum wollten Sie diese Rolle, welche Stärken haben Sie hierhergebracht) schafft eine solide Verankerung, bevor neue Herausforderungen entstehen
- Gespräch zwischen Sponsor, Führungskraft und Coach, um festzuhalten, wie Erfolg nach 90 Tagen / 6 Monaten / 1 Jahr aussieht
- Unausgesprochene Erwartungen vor dem ersten Tag sichtbar machen
Phase 1: Fundament (1–2 Monate)
Das Denken der Führungskraft muss sich vom operativen Liefern zum strategischen Denken auf Unternehmensebene erheben: Die Führungskraft wechselt von einer Arbeit, die sie kennt und kann, dazu, die Organisation und die Menschen um sich herum zu lesen und zu gestalten (z. B. unausgesprochene «Politik» zu spüren und zu lernen, was «gut» auf diesem neuen Level bedeutet).
Ergebnis des Coachings: Eine Übung zur Kartierung der Stakeholder und des Ökosystems, verbunden mit Coaching zu Stärken und Sinnstiftung, damit die Führungskraft das Umfeld nicht nur liest, sondern auch versteht, warum sie darin steht.
- Die Führungskraft macht eine Karte des Umfelds: wer zählt, was bedeutet «Erfolg» in dieser speziellen Mikrokultur, was sind die ungeschriebenen Regeln der neuen Umgebung?
- Kandidaten für «Early Wins» identifiziert, um Vertrauen aufzubauen
- Der Coach achtet auf früheste Anzeichen dafür, dass Stakeholder-Beziehungen kippen
Phase 2: Identitätswandel (2–3 Monate)
Das alte Selbst passt noch nicht ganz auf den neuen Stuhl: Die Führungskraft erlebt mehrere Veränderungen in ihrer Identität und ihrem Verhalten (z. B. Dinge nicht mehr selbst zu machen, sondern dafür verantwortlich zu sein, dass andere sie richtig machen).
Ergebnis des Coachings: Die Desorientierung kann als Teil des neuen Umfelds benannt werden und wird nicht als persönliches Versagen verstanden; die Führungskraft übt in kleinen Experimenten, ihre Identität auszudehnen und in neue Denkweisen hineinzuwachsen.
- Die Führungskraft wird gepusht, in der neuen Rolle zu handeln, bevor sie sich innerlich bereit fühlt: Die Lücke zwischen Titel und Selbsterleben ist hier meist am grössten
- Imposter-Gefühl und die Einsamkeit an der Spitze
Phase 3: Momentum (2–5 Monate)
Unter echtem Druck tauchen die alten Verhaltensmuster der Führungskraft wieder auf: Der Identitätswandel aus Phase 2 wird in Situationen mit hohem Einsatz geprüft (z. B. Rückfall in operative Detailarbeit bei Überlastung, Zweifel, ob die neue Art zu führen wirklich funktioniert).
Ergebnis des Coachings: Rückfälle in Echtzeit erkennen und als Anschauungsmaterial im geschützten Rahmen der Coaching-Sitzungen nutzen, damit die Neigung zum Rückfall abnimmt.
- Rückfall unter Stress zeigt sich hier am stärksten: Unter Druck fällt die Führungskraft auf die Verhaltensweisen zurück, die sie früher erfolgreich gemacht haben
- Gleichzeitig kann hier eine Stakeholder-Beziehung, die in Phase 1 schon wacklig war, zu einer Spirale des Vertrauensverlusts werden, wenn sie nicht rechtzeitig erkannt wird
- Entstehende Beziehungsprobleme mit einem bestimmten Stakeholder aktiv unterbrechen
Phase 4: Zugehörigkeit (5–9 Monate)
Nachhaltige psychologische Veränderung, kein einmaliges Ereignis: Die neue Art zu führen wird selbstverständlich statt anstrengend, und die Einsamkeit an der Spitze weicht langsam einem gefühlten Sinn von Zugehörigkeit.
Ergebnis des Coachings: Übergang von aktiver Begleitung zu periodischer Stärkung.
- Neue Gewohnheiten und Identität halten unter normalen Bedingungen, nicht nur in der Krise
- Rückschläge werden bewältigt, ohne in das Verhalten der alten Rolle zurückzufallen
- Die Einsamkeit beginnt nachzulassen: Die Führungskraft hat sich jetzt echtes Ansehen erarbeitet
Phase 5: Abschluss und Rückblick
Ankommen in dem, wer die Führungskraft geworden ist: Stolz und Integration ersetzen die akute Unsicherheit der früheren Phasen, zusammen mit einem natürlichen Gefühl des Angekommenseins. Die aktive Begleitung durch das Coaching geht zurück.
Die Führungskraft ist schlussendlich ganz in ihrer neuen Rolle angekommen.
Ergebnis des Coachings: Mit der Führungskraft reflektieren, wer sie geworden ist, nicht (nur), was sie geliefert hat. Möglicherweise ein abschliessendes Dreiergespräch mit dem Sponsor.
- Rückblick mit dem Sponsor: was hat sich verändert, was kommt als Nächstes
- Die Vertraulichkeit bleibt zu jedem Zeitpunkt gewahrt